MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK (5) - PROJECT RISK MANAGEMENT

Assalamualaikum wr. wb, kali ini saya akan membahas mengenai Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management).



Apa itu manajemen risiko proyek?

Lavanya & Malarvizhi (2008) dalam Risk analysis and management menyatakan bahwa manajemen risiko dalam proyek adalah praktik manajemen yang penting untuk mengurangi kepanikan yang muncul secara tiba-tiba selama proyek dijalankan.

Tujuannya?

Tujuannya untuk meningkatkan "peluang positif"/peluang dan mengurangi "peluang negatif"/ancaman proyek.

Mengapa kita harus melakukan manajemen risiko proyek?

Banyak sekali manfaat manajemen risiko proyek (Center Risk Management & Sustainable/CRMS):

  • Perencanaan dalam mencapai kesuksesan
  • Menjalin komunikasi efektif dengan pemilik kepentingan
  • Meningkatkan hasil yang sesuai tenggat waktunya
  • Meningkatkan sikap proaktif daripada reaktif
  • Evaluasi proyek



Langkah dalam Manajemen Risiko Proyek:
  1. Plan manajemen risiko
    • Metodologi manajemen
    • Pembagian peran & tanggung jawab
    • Penjadwalan / anggaran
    • Kategori risiko
    • Dampak & kemungkinnan risiko
    • Dokumentasi risiko
  2. Identifikasi risiko
    • Teknik Brainstorming
    • Teknik Delphi
    • Teknik Interview
    • Teknik SWOT
  3. Analisis risiko kualitatif
    • Matriks dampak/kemungkinan
    • Pelacakan 10 bagian yang berisiko tertinggi
    • Penilaian dari Ahli
  4. Analisis risiko kuantitatif
    • Analisis Decision tree
    • Simulasi
    • Analisis sensitivitas
  5. Plan respon risiko (Andreas, 2020):
    • Strategi respons risiko negatif/ancaman:
      • Avoid
      • Mitigate
      • Transfer
    • Strategi respon risiko positif/peluang:
      • Exploit
      • Enhance
      • Share
    • Strategi respon risiko positif + negatif:
      • Accept
      • Escalate
  6. Monitoring & kontrol risiko
    • Perubahan permintaan
    • Rekomendasi aksi pengecekan dan pencegahan
    • Memperbarui hal yang berhubungan dengan daftar risiko, perencanaan manajemen proyek, dan aset perusahaan (OPA).
Pembahasan salah satu metode/teknik dalam langkah manajemen risiko proyek (Winsky) :

Brainstorming


Brainstorming adalah langkah dalam mengidentifikasi risiko proyek dengan cara mencurahkan pendapat minimal 2 orang dalam percakapan yang mengalir bebas.

Tujuan Brainstorming:
Mengidentifikasi potensi risiko, bahaya, dan kegagalan yang terkait dengan criteria untuk pengambilan keputusan dan/atau opsi untuk perlakuan risiko.

Kegunaan Brainstorming:
Mendorong pemikiran imajinatif pada setiap tahap proses manajemen risiko dan setiap tahap siklus hidup suatu sistem.

Langkah Brainstorming:
Proses Curah Pendapat dapat dilakukan dengan 3 (tiga) langkah mudah, antara lain:
  1. Merencanakan Sesi Curah Pendapat
  2. Memilih metode Curah Pendapat
  3. Menjalankan dan menyimpulkan
Pro vs Cons Brainstorming:
Kekuatannya: 
  • Mendorong imajinasi;
  • Melibatkan berbagai unsure pemangku kepentingan;
  • Mudah dan murah dalam pelaksanaannya.
Kelemahannya:
  • Peserta tidak memiliki keterampilan yang sesuai sehingga tidak dapat berkontribusi dengan efektif;
  • Proses kurang komprehensif karena tidak terstruktur;
  • Dapat terjadi distorsi karena adanya dinamika kelompok dominan


Tool yang membantu manajemen risiko proyek yang open source (Rodriguez):
Tool manajemen risiko dari Badan Siber dan Sandi Negara:

Referensi & sumber:
  • Center Risk Management & Sustainable. MENGAPA MANAJEMEN RISIKO PENTING UNTUK MENDUKUNG KESUKSESAN PROYEK?. https://crmsindonesia.org/publications/mengapa-manajemen-risiko-penting-untuk-mendukung-kesuksesan-proyek/
  • Tomps. Apa Itu Manajemen Risiko Proyek dan Bagaimana Melakukannya?. https://tomps.id/apa-itu-manajemen-risiko-proyek-dan-bagaimana-melakukannya/
  • Andreas, J. 2020. Apa yang dimaksud plan risk response?. dictio. https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-plan-risk-response/54504
  • Winsky. Belajar Teknik Asesmen Risiko – Curah Pendapat (Brain Storming). Indonesia Risk Management Professional Association (IRMAPA). https://irmapa.org/belajar-teknik-asesmen-risiko-curah-pendapat-brain-storming/
  • Rodriguez, J. The 7 Best Free and Open Source Risk Management Software. GoodFirms Blog. https://www.goodfirms.co/blog/best-free-open-source-risk-management-software
  • Badan Siber dan Sandi Negara. APLIKASI RISK MANAGEMENT (APRISMA). https://bssn.go.id/aplikasi-risk-management-aprisma/

Komentar

Posting Komentar

Postingan Populer